Cafetería de escuela particular con alumnos y operación móvil
    WAiBOT Solución para cafeterías escolares

    Del cuaderno al control en tiempo real.

    Crédito, consumos y comunicación con familias. Todo desde el WhatsApp que tu equipo ya sabe usar.

    ✓ Sin computadoras✓ Por voz o texto✓ Saldos al instante
    El problema hoy

    La libreta no avisa cuando algo cambia.

    La información llega tarde, incompleta y depende de encontrar la página correcta.

    ?

    Saldo incierto

    El total depende de sumas manuales y notas dispersas.

    Días

    Información tardía

    Los papás se enteran cuando visitan la cafetería.

    Sin

    Trazabilidad

    Es difícil saber qué compró el alumno y cuándo.

    1×1

    Consultas repetidas

    Cada aclaración consume tiempo del encargado.

    02 / 10
    Una conversación, todo el control

    WhatsApp se convierte en el sistema de la cafetería.

    01

    Vincula

    Alumno + papá + mamá

    02

    Deposita

    Crédito semanal

    03

    Registra

    Consumo por voz

    04

    Notifica

    Movimiento y saldo

    05

    Reporta

    Excel descargable

    El número de WhatsApp identifica al responsable. WAiBOT conecta cada conversación con el alumno correcto.

    03 / 10
    Caso 01 · Alta y depósito

    Papá y mamá, conectados al mismo saldo.

    Cada alumno puede asociarse con uno o varios responsables. Un depósito queda confirmado y disponible en segundos.

    Identificación por número de WhatsApp
    Uno o dos responsables por alumno
    Historial de depósitos y saldo actualizado

    Cafetería Colegio Norte

    WAiBOT • en línea

    Quiero registrar a mi hija Ana Torres, 2°B.
    10:24 ✓✓
    ¡Listo! Encontré a Ana Torres · 2°B.
    ¿Deseas vincular otro responsable?
    10:24
    Sí, a su mamá: Laura.
    10:24 ✓✓
    ✅ Ana quedó vinculada a Roberto y Laura.
    10:24
    Dejo $300 para esta semana.
    10:24 ✓✓
    Depósito registrado
    $300.00
    Saldo disponible de Ana
    10:24
    Mensaje
    04 / 10

    Operación Cafetería

    WAiBOT • perfil Operador

    0:08
    10:24 ✓✓
    Audio entendido
    Ana Torres consumió:
    • Sándwich $45
    • Agua $18
    Total: $63
    10:24
    Sí, registrar.
    10:24 ✓✓
    ✅ Consumo guardado
    Nuevo saldo: $237.00
    Responsables notificados.
    10:24
    Mensaje
    Caso 02 · Operación diaria

    Habla. Confirma. Sigue atendiendo.

    El operador dicta el nombre, lo consumido y el importe. WAiBOT transcribe, valida y actualiza el estado de cuenta.

    Voz

    En horas pico

    Texto

    Cuando conviene

    Aviso

    A los papás

    05 / 10
    Permisos claros

    Cada persona ve lo que necesita.

    Operación del día

    Operador

    Registrar consumo por voz o texto
    Consultar saldo antes de vender
    Corregir un movimiento autorizado

    Saldo de Ana Torres

    ✓ $237 disponibles

    Control total

    Superusuario

    Consultar cualquier estado de cuenta
    Revisar movimientos y operadores
    Solicitar reportes y descargar Excel

    Reporte semanal de 2°B

    ✓ Excel listo para descargar

    06 / 10
    Tu cafetería, tu identidad, tu control

    Un WhatsApp Business que también entiende tu operación.

    Se configura con el nombre, logotipo e imagen de la cafetería. Los números autorizados acceden a funciones administrativas sin salir de WhatsApp.

    Imagen propia

    Perfil, bienvenida y conversación con la identidad de la cafetería.

    Analiza conversaciones

    Identifica dudas, solicitudes frecuentes e incidencias mencionadas por las familias.

    Pregunta al agente

    Consulta reportes, movimientos y conversaciones con lenguaje natural.

    Administra usuarios

    Da de alta o modifica operadores y números de padres ligados a cada alumno.

    Privilegios protegidos: WAiBOT reconoce qué números pueden consultar información, administrar relaciones familiares o modificar accesos.
    07 / 10
    Caso 03 · Reportes

    Pide el reporte como pedirías un café.

    Genera el estado de cuenta de Ana de esta semana.
    Listo. Encontré 4 consumos por $183. Saldo final: $117.

    Estado_de_cuenta_Ana.xlsx

    Excel · 18 KB

    Estado_de_cuenta_Ana.xlsx
    Fecha
    Concepto
    Cargo
    Saldo
    03/08
    Desayuno
    $48
    $252
    04/08
    Recreo
    $35
    $217
    05/08
    Comida
    $72
    $145
    06/08
    Recreo
    $28
    $117

    Datos ficticios para demostración

    08 / 10
    Preguntas frecuentes

    Todo claro antes de empezar.

    La solución se adapta a la operación, permisos e imagen de cada cafetería escolar.

    ¿Necesitamos computadoras?+

    No. La operación diaria, consultas y autorizaciones pueden realizarse desde teléfonos con WhatsApp.

    ¿Puede un alumno tener dos responsables?+

    Sí. Es posible relacionar uno o varios números autorizados de padres o tutores con el mismo alumno.

    ¿Quién puede ver y modificar información?+

    Solo los números con el privilegio correspondiente. Operadores y superusuarios tienen alcances diferentes.

    ¿El WhatsApp llevará nuestra marca?+

    Sí. El WhatsApp Business se implementa con el nombre, logotipo e imagen de la cafetería.

    ¿Podemos descargar reportes?+

    Sí. Los usuarios autorizados pueden pedirlos al agente y recibir archivos Excel desde la conversación.

    ¿Se pueden revisar conversaciones?+

    Sí. Los perfiles autorizados pueden consultar y analizar conversaciones para detectar dudas, incidencias y oportunidades de mejora.

    09 / 10
    WAiBOTUna implementación hecha para tu escuela

    Si pensaste “lo quiero”, demos el siguiente paso.

    Cuéntanos cómo opera tu cafetería y te mostraremos una demostración personalizada con tu imagen y tus casos reales.

    Familias

    Saldo y consumos visibles

    Cafetería

    Operación rápida y trazable

    Escuela

    Servicio moderno y confiable

    Configuración personalizada · Capacitación incluida · Soporte WAiBOT

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